해외출장 준비사항

안녕하세요 루키마인드입니다.

저는 지금 공항버스를 타고 인천공항으로 이동하고 있는 중입니다. 제2터미널은 이번이 처음이라 어떻게 생겼을지 궁금합니다. 일반적으로 회사에서 해외출장을 가게 되면 각각의 절차를 지켜야 합니다. 오늘은 그 준비사항과 관련해서 이야기 해보려 합니다.

​해외출장 결재 방법

당연한 이야기겠지만 회사에서 무슨 일을 하려면 선 결재가 우선입니다. 결재를 받기 위해선 우선 출장을 가는 목적, 계획, 산출물 등에 대한 명확한 사유가 필요합니다. 그래서 사전 보고를 통해 1차 상사 및 부서장에게 득결을 받는게 첫번째 관문입니다. 1차 보고에서 무사히 마무리 되었다고 마무리가 되는 것은 아닙니다. 관련 재무, 지원팀, 해당법인, 본부장, 인사 등 추가적인 결재라인의 승인을 최종적으로 받아야지만 결재가 완료되어집니다.(특별한 일이 아니면 무사히 결재가 완료되지만 비용, 목적, 법인 사정사 반려당하는 경우도 많습니다)

​해외출장시 챙겨야 하는 사항

일반적으로 해외출장을 가기 위해선 항공권, 숙박, 환전 증 사전에 처리해야 하는 사항들이 있습니다. 항공권과 숙박의 경우 회사에서 예약대행 업체를 통해 진행하기 때문에 크게 신경쓸 필요는 없습니다. 다만 중국의 경우 “비자”기 필요하기 때문에 잦은 출장이 있다면 “복수비자”를 사전에 신청한 뒤 받아 두는 것이 좋습니다.

해외출장을 가게 되면 현지에서의 식사,교통비 등을 사용해야 하는데 일반적으로 법인카드로 결재하기 때문에 현금환전은 최소한으로만 해서 가는 편입니다. 환전을 하는 이유는 개인적 사용 목적이 있을 경우이지만 해외에서는 카드결재가 되지 않는 곳도 많기 때문에 환전은 일부지만 꼭 해가야 합니다..그래도 개인돈을 환전하는거기 때문에 일부 환전 수수료가 발생되는데 이부분은 지원받기 어렵습니다. 환율에 대비해 사용한 금액을 받을 수는 없지만 수수료까지는 받을 수 없습니다.(다른 회사는 어떤지 갑자기 궁금해지네요)

1. 환전

다행히 이번에는 새로운 환전 방법을 알게 되어 수수료를 아낄 수 있었습니다. 다른 분들도 여행을 하실때나 환전이 필요할때 이용하시면 편리하기도 하고 수수료 절감에도 도움이 되실거 같습니다.
​

환전 수수료를 아끼는 Tip은 어플 “토스”를 활용하시면 됩니다. 최초 1회 처음 환전을 하시는 분은 이벤트를 통해 100% 우대환율을 적용 받으실 수 있습니다. 저도 약 70만원을 달러로 환전 했는데 2,476원을 우대 받았습니다. 1회 밖에 되지 않는 것이 안타까우나 그래도 상시 80%까지 우대환율이 적용되기때문에 이리저리 은행을 찾아다니는 번거로움은 앞으로 없을 것 같습니다.

2. 통신(로밍,유심, 도시락)
​

해외출장시 돈을 제외하면 가장 중요한 것이 통신일 겁니다. 비용은 모두 회사에 청구되기 때문에 로밍,유심,도시락 중 편리한 것으로 선택하시면 좋습니다. 저는 일반적으로 도시락을 주로 사용했었습니다. 그 이유는 핸드폰도 되고 노트북으로 무선랜 사용이 가능 했기 때문입니다. 하지만 이번 베트남 출장에서는 유심을 한번 사용해 보기로 했습니다. 도시락이 편리하기는 하지만 들고 다녀야 하는 번거로움도 있고 생각보도 속도가 느려서 답답할 때가 많았기 때문입니다. 유심은 처음 사용해 보는데 현지에서 사지 않아도 국내에서 현지유심을 구할 수 있었습니다. 나무 커버스라는 사이트에서 10G와 통화 30분을 무료로 사용할 수 있는 유심을 구입했는데 현지에서 잘 사용될지 이번 출장을 통해 확인해 보려 합니다.

3. 개인 물품
​

이번 베트남 출장은 2주간의 장기 출장입니다. 그렇기 때문에 개인적인 용품도 챙겨야 할 것들이 많이 있습니다. 베트남은 더운 날씨기 때문에 정리해 두었던 여름 옷들을 다시 꺼내 짐을 꾸렸습니다. 쌀쌀해진 날씨에 더운 나라를 가는 게 이번이 처음이라 얼떨떨 합니다.

저는 여행을 할 때 반드시 챙기는 것이 아이패드입니다. 비행기에 모니터로 영화를 볼 수 있지만 음향도 그렇고 자꾸 비행안내로 끊기기 때문에 따로 아이패드에 동영상을 다운 받거나 “리디북스”에서 구입한 책을 주로 보는 편입니다. 이번에는 리디북스 셀렉트를 이용해서 10권의 책을 받아 놓았는데 다 읽고 올 수 있을지 모르겠습니다.

이상으로 해외출장 준비사항이였습니다. 매번 느끼는 거지만 월요일 새벽에 공항 버스를 이용하는데 매번 만석이 되는게 신기합니다. 저도 해외출장이 아니라면 평일 아침부터 공항을 이용하는 일이 일년에 1,2회정도 될거 같은데 출장으로 자주 공항버스를 이용하니 매번 사람들이 꽉꽉 들어차는게 신기합니다. 여행을 가시는 건지 저와 같이 출장을 가는지는 모르겠으나 해외로 나가는 분들이 정말로 많다는 생각이 들었습니다.

그럼 베트남에서 해외출장 관련 내용 더 전해 드리겠습니다.